Paperless

Eu já digitalizava todos meus documentos e utilizava um sistema de nomenclatura para organizar meus papéis. Qualquer carta, contrato ou documento importante é digitalizado e colocado em uma pasta.

Conheci algumas pessoas que já tinham automatizado esse processo e aprendi com elas. Meu scanner passava o documento para um sistema de OCR e outro de armazenamento, antes de salvar em um local com backup e duplicação.

Recentemente me foi recomendada a ferramenta paperless-ngx. A ferramenta realiza uma parte do processo acima (OCR e conversão para armazenamento), mas ao invés de organizar documentos por nome utiliza um banco-de-dados com meta-dados.

Experimentei e gostei - estou importando meus documentos na ferramenta, ajustei a automação e atualizei o sistema de backup. Se você já sofreu com organização de seus documentos em pastas e sistemas de armazenamento, recomendo experimentar!